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Simplification de la gestion des notes de frais : Merci le numérique !

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Pourquoi la gestion des notes de frais est simplifiée ?

Vous souvenez-vous de l’époque où vous utilisiez une calculette pour gérer toutes vos notes de frais ? Pas vraiment ? Il faut dire que ça remonte à quelque temps maintenant. En effet, cette méthode nous demandait beaucoup de temps, et une seule erreur pouvait nous être fatale. Heureusement, les nouvelles technologies ont un effet très positif sur tout ça, puisque la gestion des notes de frais s’avère beaucoup plus simple. Effectivement, de nombreux logiciels ont été mis en place pour offrir une nouvelle gestion, beaucoup plus rapide et efficace. Nous vous proposons, dans un second paragraphe, de découvrir l’un des logiciels qui permettent de rendre la tache beaucoup moins complexe.

TRAVEL & EXPENSES simplifie la gestion des notes de frais

Effectivement, de nos jours, les entreprises se penchent et s’attardent sur toutes les solutions possibles pour faciliter la gestion des notes de frais. L’essor du numérique permet également de réduire les fraudes.

Par exemple, la société Unit4 qui est dédié aux sociétés de services professionnels, a récemment lancé une version plus développée de Travel & Expanses, qui permet de faire une analyse prédictive et d’aider les personnes concernées, à gérer leurs notes de frais.

Ce système est totalement autonome, puisque les utilisateurs doivent juste photographier leurs justificatifs, et le programme fait tout le reste ! Rien de bien compliqué n’est-ce pas ? Par la suite, le logiciel télécharge et classe tous les justificatifs dans le système, et ils sont approuvés par le terminal. Notons que Unit4 identifie également les informations les plus pertinentes et les ajoute au bon rapport de dépenses, si besoin.

De nombreuses fonctions qui permettent donc aux directeurs financiers, d’obtenir des données précises, des flux de trésorerie et une transparence sur les dépenses exceptionnelles.

Notons que nous vous avons décrit l’un des logiciels développés, mais que de nos jours, il en existe plusieurs. Il suffit tout simplement de se renseigner sur les différentes fonctions de ces derniers, puis de choisir celui qui correspondra le mieux à vos attentes. Il existe par exemple, parmi le choix varié une application mobile note de frais , qui permet de faire exactement la même chose, comme celle-ci, intitulée Jenji ! Effectivement, cette dernière est très simple d’utilisation, il suffit de prendre en photo son justificatif, de l’importer dans l’application, de l’envoyer, puis ensuite, d’analyser vos dépenses ! Cette dernière est disponible sur iOS, Android et Windows Phone, et gère les actions sans connexion internet. Ainsi, vous pourrez gérer vos notes de frais, où bon vous semble.

Nous espérons que vous aurez trouvé toutes les informations que vous recherchiez à travers ces deux paragraphes, et que vous pourrez gérer vos notes de frais en toute simplicité. À très bientôt pour de nouvelles astuces et conseils !

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