Après des mois de préparation et de mise en oeuvre, votre projet de construction va finalement débuter. Pour connaître l’évolution des travaux , tenir un journal de chantier est primordial. La mise en place de ce document ayant des fonctionnalités inestimables requiert une bonne organisation.

Quelles informations doivent être intégrées au journal ?

Outre la taille, la nature et l’importance du chantier, le journal de chantier doit réunir certaines informations précises. Celles-ci peuvent être issues notamment du Cahier des Charges (CdC) ou des contrats signés. Parmi les données à fournir figurent des informations générales, techniques et de santé et sécurité.

Concernant les informations générales, il faut veiller à y référencer des indicateurs tels que l’identité du projet, la date de livraison, le schéma de vigilance et les données contractuelles liées à ce dernier. Les données sur le terrain comme le nombre d’emplois et les locaux se doivent également d’y être mentionnés.

Pour les informations techniques, l’état initial d’entrée des travaux, les relevés in situ ainsi que plusieurs autres paramètres seront listés et en particulier les interventions promises dans le CdC et toute constatation ou modification relevée.

Côté santé et sécurité, l’employeur doit mettre à jour une plateforme DATI comportant notamment des documents techniques et revues périodiques des produits.. Il est important de noter que l’employeur doit communiquer régulièrement avec tous les collaborateurs qui réalisent vos projets afin de procurer l’information la plus complète et actualisée possible. A cet effet, une organisation rigoureuse, comportant 7 rubriques essentielles et des renseignements complétés quotidiennement permettront d’assurer à l’équipe en charge la déroulement de travaux de qualité. Par l’utilisation de technologies innovantes (logiciels, applications mobiles), on peut améliorer les moyens pour effectuer plus rapidement les procédures, tout en gagnant en temps et réduire les coûts investis. Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur le domaine de la construction, retrouvez d’autres articles ici.

Comment organiser un journal efficacement?

La mise en place d’un journal de chantier, rigoureux et complet, nécessite une organisation hiérarchique claire des éléments qui y seront intégrés. Une bonne méthode pour cela est de diviser le journal en 7 grandes catégories utilisables individuellement ou combinées selon le besoin :

  • Chronologie : elle couvre l’avancement physique des travaux et expose les données et informations sur quoi, comment, quand, etc…
  • Description : ce chapitre contient les processus technologiques et l’organisation interne qui garantissent la qualité et font progresser les travaux.
  • Constatation: si nécessaire, elle recueillent les constatations physiques ou non des lieux contaminés.
  • Conclusion: cette catégorie cherche ce qui peut être amélioré et présente des suggestions à long terme.

Chaque rubrique exige des renseignements complétés. Certains dépendent directement du jour / semaine considérée pendant l’avancement des travaux notamment l’heure entamée/achevée/modifiée, les messages reçus ou les observations de l’inspecteur. D’autres informations comme les hommes impliqués, les matières et les moyens utilisés peuvent également y figurer.

Profitez de l’innovation technologique

Les techniques modernes permettent aux entrepreneurs de remplacer le traditionnel papier par un système numérique. Ce dernier fait appel à des logiciels adaptés ainsi qu’à des applications mobiles. Ces outils sont utiles tant pour la collecte que pour le traitement global des données : La rapidité avec laquelle on peut adjoindre au journal les informations nouvelles est un facteur important, plus encore si l’on veut repomper instantanément sur un incident ou rappeler quelques points donnés.

Les programmes sont aussi utiles pour établir le chiffrage par calcul direct, éliminant une autre forme d’opérations manuelles. De plus, grâce aux possibilités visuelles 3D/2D elles seules conférable avec ce type d’organisation, certains processus peuvent être automatisés (facturation fournisseur etc..). Il faut noter que ce genre de système peut être primordial pour prouver sa bonne foi lorsqu’un litige survient entre les parties tiers lié au chantier. En effet, le journal de chantier permet aux clients impliqués d’accéder à une banque permanente vis-à-vis certains termes relatifs sous acceptation des règles de confidentialité entres les clients respectifs.

En conclusion, la tenue d’un journal de chantier est essentielle pour respecter les normes fixées par le document unique d’évaluation des risques.