Bien organiser son emploi du temps est essentiel pour réussir en tant que commercial. Pourtant, bien des gens n’ont pas d’agenda organisé et ne planifient pas leurs visites et autres tâches de manière adéquate. Pourtant, le faire permet de gagner du temps et de l’énergie, d’assurer la qualité des résultats, de réaliser votre plein potentiel et d’augmenter la satisfaction du client. Voici comment bien organiser son agenda de commercial.

Définissez vos priorités

Avant de commencer à planifier vos journées, vous devez déterminer quelles sont les tâches qui ont la plus grande priorité.

Fixez des délais raisonnables

Pour bien organiser votre agenda de commercial, il est important de fixer des délais raisonnables pour accomplir les tâches qui sont à votre charge. Si vous définissez des dates butoir trop ambitieuses, cela peut entraîner du stress et une diminution de la qualité du travail que vous produisez.

Divisez grandes tâches en petites étapes

Certaines tâches peuvent demander beaucoup plus de temps et d’efforts que d’autres. Pour mieux gérer les projets complexes, l’idée est de diviser la tâche en petits groupes faciles à planifier et à gérer sur une base quotidienne.

Définissez vos limites

Le métier de commercial est passionnant et offre la possibilité de rencontrer de nombreuses personnes et d’atteindre des objectifs souvent importants. Toutefois, si l’on veut réussir dans ce métier, il est essentiel que vous sachiez établir des limites pour organiser votre agenda.

Trouvez le bon moment

Essayez de prévoir des rendez-vous avec des clients en fonction de votre emploi du temps actuel. Essayez d’être aussi flexible que possible en termes horaires, car certaines personnes sont souvent très exigeantes quand il s’agit du calendrier. Ainsi, vous pouvez trouver un moment pour les rencontrer sans trop réduire votre temps de travail.

Fixez-vous des objectifs

Votre agenda reflétera évidemment vos objectifs financiers à court et à long terme. Fixez à la fois des objectifs quantitatifs et qualitatifs. S’ils sont clairs et utiles, cela facilitera la planification des rendez-vous. N’oubliez pas d’utiliser des outils et techniques pratiques pour mieux organiser votre vie professionnelle et personnelle.

Gérez votre temps comme si c’était une ressource précieuse

Utilisez votre temps pour prendre soin non seulement de votre carrière, mais aussi de votre famille, amis ou autres intérêts personnels.

Faites un planning et tenez-vous-y

La gestion adéquate de l’agenda d’un commercial est essentielle pour garantir un bon service à ses clients et assurer que les objectifs de l’entreprise sont atteints. En effet, en plus des réunions et rendez-vous avec les clients, un commercial doit également gérer ses propres objectifs et tâches. Pour pouvoir optimiser ces différentes missions, voici quelques conseils qui vous aideront à organiser tout votre agenda.

Soyez organisé

Vous pouvez utiliser la technologie ou le format papier pour organiser facilement votre agenda et toujours être informé des rendez-vous importants que vous devez avoir. Vous pouvez utiliser des outils en ligne pour synchroniser votre calendrier et vous assurer que vos rendez-vous se dérouleront sans problème. L’autre astuce est de mettre en place des trackers pour mieux vous en sortir dans votre organisation.

Prenez en compte le temps de déplacement

Ne prenez pas uniquement en compte le temps nécessaire à la réalisation de votre mission. Pensez également aux trajets que vous devrez effectuer pour aller à votre rendez-vous avec le client. Le temps supplémentaire dont vous aurez besoin pour préparer votre mission est aussi à prendre en compte. Cela permet d’optimiser votre emploi du temps afin de gagner du temps et de garantir la satisfaction du client.