La comptabilité est l’art des chiffres. C’est une science fondée sur les comptes de l’entreprise. Cette discipline qui consiste à suivre et enregistrer tous les flux monétaires qui concernent l’entreprise, a pour objectif de reconnaître et mesurer les phénomènes économiques, représenter fidèlement la réalité et fournir, en temps réel, une situation financière très précise. Toute entreprise a la nécessité de tenir une comptabilité. Elle n’est pas seulement indispensable d’un point de vue légal, mais elle est essentielle pour pouvoir produire des informations financières exploitables et valables aux yeux de la loi. Le département comptable qui veille à la véracité des données recueillies avec les différentes opérations financières réalisées (achat, vente, investissement), joue un rôle primordial dans la continuité de l’entreprise.
Se servir de la comptabilité pour optimiser la gestion de son entreprise
Bien que certains la perçoivent comme contrainte administrative, la comptabilité et les principes comptables sur lesquels elle se base, peuvent apporter une véritable optimisation en matière d’organisation de gestion. Le principe de base de cette science est de collecter et coordonner, mais aussi d’inspecter et de fournir aux dirigeants des données fiables et précises utiles, pour une meilleure prise de décision.
Pour ce faire, elle doit satisfaire de nombreuses qualités et suivre un ensemble de règles définies par la loi. Généralement, les données collectées par le département comptable concernent non seulement l’entreprise elle-même, mais également ses partenaires. Pour pouvoir s’en servir dans la gestion de son entreprise, les informations comptables produites doivent être fiables, fidèles à la réalité et compréhensibles par le public. Elles doivent formuler de manière claire et concise, pour pouvoir être comprises par un public non spécialisé. Les informations comptables fournies doivent se conformer aussi aux règles et procédures en vigueur et être formulées de manière appropriée pour permettre de comparer les données financières aussi bien dans le temps que dans l’espace.
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Pour que la comptabilité remplisse convenablement son rôle d’optimisation de gestion, il faut partir de bonnes bases. Il faut savoir bien choisir son logiciel comptable. De nombreux exemplaires sont proposés sur le marché avec des fonctionnalités multiples. Plusieurs critères doivent être pris en compte pour choisir correctement son logiciel de comptabilité. La taille de son entreprise et le type d’activité, sont des critères de choix importants. Son logiciel de comptabilité doit être adapté à la taille de son entreprise. Il doit proposer des fonctionnalités adaptées à son métier.
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